（二）招展和组团工作中假如说广告宣传是展会的战略，那麼招展和组团工作中就具有的功效--攻城掠地。主办方与潜在用户和总体目标顾客中间双向交流信息。它的优点是信息能够渗入的很深层次，能清晰地掌握状况，把握一手材料。招展和组团工作中务必要坚持不懈：一个中心、两个基本点的标准。一个中心是：以的技术服务项目获得需有的济经经济效益；两个基本点是：一是紧紧围绕店铺买家（参观考察商），二是紧紧围绕商家（参展商）。人们全部的工作中必须紧紧围绕左右标准来进行：1.寻找适用及帮助企业--创建展览会销售网络；2.机构执行的实际工作任务；（１）仔细做好项目计划。（２）搜集将会参展的顾客名册，创建信息库。（３）宣传策划材料的ＣＩ设计方案、制做，及推送统计表、征求表。（４）主办方打印文件下达。（５）利用记者招待会、宴会，详细介绍及相互配合销售市场的宣传策划文章内容（软广告）。（６）利用各种各样新闻媒体做广告宣传（硬广告词）。（７）电联络或推送传真件，并根据英特网公布信息。（８）包装印刷宣传策划材料一般有：a.招展邀请信、征询函、统计表等b.参展商注意事项（或参展指南）c.招商合作邀请信d.门票费e.会刊f.纸袋子g.展会进度汇报、发掘--潜在性的参展公司、大的参展商。
3.机构执行全过程的阶段划分：从参展商的视角划分：（１）基本了解展览会阶段。（２）进一步掌握展览会阶段。（３）被展览会吸引住阶段。（４）拍板决策出展阶段。（５）展览会执行阶段。从主办单位工作中划分：（１）发布信息阶段：a.发送统计表；b.发送征求表；c.发送邀请函。（２）构建氛围阶段：a.广告媒体、文章内容宣传策划；b.记者招待会、宴会及讨论会；c.主办单位文档下达划片公司；d.电、发传真、互联网加大宣传力度；e.第二次发邀请函；f.协作企业发邀请函。
18、依据展位的开口数，展位可分成：单双面开口展位、双面开口展位、三面开口展位、四面全开口展位。两面开口展位又称为拐角展位，那样的展位一般坐落于每列展位的顶部，2个邻近的方位都应对安全通道；三面开口展位也称为半岛形展位；四面全开口展位也叫岛形展位，就是指四面沒有档板的展位。三面开口展位和四面全开口展位一般处于展览厅的中心部位。19、依据展位的样子，可以将展位分成三角形展位、条形展位和小块展位。20展会开幕式工作内容的基础內容：开幕式的名字、時间、地址；主办方、与会嘉宾；节目主持人、致词人与剪彩人的和名字，开幕式的方式，邀约方法，场地布置和物件提前准备，招待，开幕式程序流程，招待每日任务职责分工，经费预算分配。21、论坛方案策划与机构的程序流程：开展市场调研、确立论坛主题（与展销会主题相映衬）、方案策划实际议案、搭建论坛架构、邀约演说特邀嘉宾、积极主动寻找冠名赞助、进行宣传策划招揽、当场融洽管理方法、进行会议后工作中。
以上信息由专业从事特装搭建材质物料的上海睦晨于2024/4/25 12:44:19发布
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